Privacyverklaring

Wat valt onder deze verklaring? 
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe omgegaan wordt met persoonsgegevens die verzameld worden door www.duurzaamsmallingerland.nl. Binnen deze Verklaring moet duidelijk worden welke persoonsgegevens verzameld worden en hoe wij omgaan met deze persoonsgegevens. Deze privacyverklaring dekt alleen www.duurzaamsmallingerland.nl. Deze website is onderdeel van de gemeente Smallingerland en dat betekent dat de algemene privacyverklaring van de gemeente Smallingerland ook van toepassing is: Privacyverklaring – Smallingerland

Wat zijn persoonsgegevens en wat voor persoonsgegevens worden verwerkt? 
Persoonsgegevens worden door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gezien als alle gegevens, direct of indirect, waarmee een persoon geïdentificeerd kan worden. De website: www.duurzaamsmallingerland.nl verwerkt geen persoonsgegevens. Indien u een vraag stuurt naar de mailbox: duurzaam@smallingerland.nl kan het zijn dat wij persoonsgegevens verwerken. Deze persoonsgegevens zijn: uw mailadres en de inhoud van uw mail. Wij gaan uiteraard zorgvuldig en integer om met deze informatie en gebruiken dit niet voor andere doeleinden.

Ook vinden wij het belangrijk dat u weet wie toegang heeft tot deze algemene mailbox en de reden hierachter:  

– Projectondersteuners: Zij kijken voor wie de mail bestemd is, spreken de collega hierop aan, zorgen dat de mailbox geordend is en zijn eventueel het eerste aanspreekpunt hierin.

– Projectleiders van duurzaamheid: Zij kunnen de mails beantwoorden die zij van de projectondersteuner hebben gekregen. De pijlers betreffen klimaat, energie, mobiliteit en circulariteit.

– Communicatie: Zij hebben ook toegang tot de mailbox om communicatievragen te beantwoorden, zoals bijvoorbeeld onjuistheden op de website of aanmeldingen van een duurzaam evenement. 

Verwerkingsdoeleinden 
Het doel van deze website is om de inwoners van Smallingerland beter te informeren over duurzaamheid. Dit kan van alles zijn, zoals welke duurzame subsidies er zijn, maar ook nieuwsberichten die betrekking hebben op duurzaamheid. Indien dit vragen bij u oproept kunt u ons vragen stellen. Als wij voor het beantwoorden van uw vragen persoonsgegevens verwerken baseren wij onze grondslag op basis van toestemming. Artikel 6 lid 1 sub a AVG. 

Rechten betrokkenen 
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming in te trekken of een bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de duurzaam Smallingerland.

Als u uw recht met betrekking tot de AVG wilt uitoefenen, dan kan u een verzoek indienen via de algemene privacyverklaring onder het kopje “Rechten van betrokkenen”.

Procedure melding datalekken 
Als u van mening bent of vermoed dat persoonsgegevens voor onbevoegden toegankelijk zijn geweest, vragen wij u dit direct te melden bij: privacy@smallingerland.nl. 

Bewaartermijnen  
De gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Dit betekent dat na het beantwoorden van uw vraagstukken uw gegevens volledig verwijderd worden. Dit zal plaatsvinden nadat wij zekerheid hebben dat u volledig geholpen bent en maximaal na 12 maanden.

Vragen en Klachten 
Heeft u vragen, klachten of opmerkingen: Duurzaam Smallingerland stelt uw vragen en opmerkingen met betrekking tot deze privacyverklaring op prijs. Als u van mening bent dat deze privacyverklaring niet wordt nageleefd of een klacht heeft over het gebruik van uw persoonsgegevens door de Duurzaam Smallingerland, dan kan u dit rechtstreeks laten weten aan de Functionaris Gegevensbescherming (FG) via het mailadres: privacy@smallingerland.nl.   

Komt u er met ons niet uit, dan kan u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) Autoriteit Persoonsgegevens | 

 Versie 1.0 juli 2024